Trong thời đại công nghệ số, việc trình bày ý tưởng một cách thuyết phục, sáng tạo và ấn tượng không chỉ là kỹ năng mềm mà còn là yếu tố sống còn trong học tập, kinh doanh và lãnh đạo. Một bài thuyết trình thành công có thể mở ra cánh cửa cơ hội, thúc đẩy niềm tin và truyền cảm hứng mạnh mẽ cho người nghe. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, đào tạo và lãnh đạo doanh nghiệp, chuyên gia Lê Anh Phước – Giám đốc Marketing của TTV Group – đã đúc kết nên “7 bước xây dựng bài thuyết trình ấn tượng” giúp hàng nghìn học viên, doanh nhân và lãnh đạo tạo nên những bài nói chuyện chuyên nghiệp, lôi cuốn và mang lại hiệu quả cao.
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU THUYẾT TRÌNH
Một bài thuyết trình ấn tượng luôn bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng mục tiêu bạn muốn đạt được sau khi nói xong. Đây là kim chỉ nam định hướng toàn bộ nội dung, cách trình bày và thông điệp bạn sẽ truyền tải.
Gợi ý xác định mục tiêu hiệu quả:
- Bạn muốn người nghe làm gì? (Hành động: đăng ký, mua hàng, thay đổi tư duy…)
- Bạn muốn người nghe cảm thấy gì? (Cảm xúc: tin tưởng, cảm hứng, tò mò…)
- Bạn muốn họ ghi nhớ điều gì? (Thông điệp chính cần đọng lại)
Ví dụ:
- Với bài giới thiệu sản phẩm: Mục tiêu là giúp người nghe hiểu rõ giá trị sản phẩm và muốn trải nghiệm ngay.
- Với bài chia sẻ nội bộ: Mục tiêu là thúc đẩy tinh thần đồng đội, khơi gợi sự gắn bó.
Lưu ý từ chuyên gia Lê Anh Phước:
“Nếu bạn không biết rõ mình muốn người nghe thay đổi điều gì, thì bài nói sẽ dễ bị lan man, thiếu trọng tâm và không tạo ra tác động.”
Mẹo nhỏ: Viết mục tiêu ra giấy trước khi làm slide. Càng cụ thể, bài thuyết trình càng dễ đi đúng hướng.
BƯỚC 2: HIỂU RÕ ĐỐI TƯỢNG NGHE
Hiểu rõ người mình đang nói chuyện cùng chính là yếu tố then chốt giúp bạn “nói trúng tâm lý – chạm đúng nhu cầu”.
Một nội dung dù hay đến đâu, nếu không phù hợp với người nghe, cũng sẽ trở nên nhàm chán hoặc khó tiếp thu.
Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Họ là ai? (Tuổi, nghề nghiệp, vị trí, lĩnh vực…)
- Họ đang quan tâm điều gì? (Vấn đề họ đang gặp phải? Nỗi lo? Mong muốn?)
- Họ biết gì về chủ đề này? (Người mới, người có nền tảng hay chuyên gia?)
- Họ kỳ vọng gì từ bài nói của bạn?
Ví dụ thực tế:
- Nếu bạn nói chuyện với ban lãnh đạo, hãy tập trung vào chiến lược và con số.
- Nếu thuyết trình cho sinh viên, hãy dùng ví dụ dễ hiểu, năng lượng trẻ trung, câu chuyện gần gũi.
Lời khuyên từ chuyên gia Lê Anh Phước:
“Người thuyết trình giỏi là người hiểu khán giả còn hơn chính họ hiểu bản thân mình. Hãy đặt mình vào vị trí của người nghe trước khi bước lên sân khấu.”
Mẹo nhỏ: Nếu có thể, hãy khảo sát nhanh hoặc trò chuyện trước buổi thuyết trình để nắm bắt insight.
BƯỚC 3: LÊN KHUNG SƯỜN NỘI DUNG RÕ RÀNG
Một bài thuyết trình ấn tượng không chỉ nhờ nội dung hay mà còn nhờ bố cục logic, dễ theo dõi. Người nghe không thể tiếp thu nếu bạn nói rời rạc, thiếu mạch lạc.
Cấu trúc gợi ý theo công thức 3 phần kinh điển:
- Mở đầu: Giới thiệu vấn đề – gây chú ý – kết nối với người nghe.
- Thân bài: Trình bày 2–3 luận điểm chính (mỗi ý có ví dụ, dữ liệu hoặc câu chuyện minh họa).
- Kết luận: Tóm gọn thông điệp – nhấn mạnh hành động mong muốn – kết thúc ấn tượng.
Công cụ hữu ích: Dùng sơ đồ tư duy (mindmap), checklist hoặc bullet point để sắp xếp ý tưởng trước khi làm slide.
Ví dụ đơn giản:
Bạn thuyết trình về “Kỹ năng giao tiếp hiệu quả” có thể chia thành:\n1. Giao tiếp bằng lời nói
2. Giao tiếp phi ngôn ngữ
3. Giao tiếp trong tình huống căng thẳng
Lời khuyên từ chuyên gia Lê Anh Phước:
“Người nghe không cần biết bạn biết bao nhiêu. Họ cần bạn truyền tải đúng và đủ – dễ hiểu, dễ nhớ, dễ hành động.”
Mẹo nhỏ: Hãy thử tóm gọn toàn bộ bài thuyết trình vào 3 dòng. Nếu bạn làm được, nghĩa là khung nội dung của bạn đã rõ ràng.
BƯỚC 4: SỬ DỤNG CÂU CHUYỆN, HÌNH ẢNH VÀ CẢM XÚC
Đừng chỉ truyền đạt thông tin, hãy truyền trải nghiệm.
Một bài thuyết trình chạm đến trái tim luôn có yếu tố cảm xúc – và cách hiệu quả nhất để làm điều đó chính là kể chuyện.
Vì sao storytelling quan trọng?
- Con người nhớ câu chuyện tốt hơn số liệu khô khan.
- Cảm xúc giúp kết nối, tạo niềm tin và khiến thông điệp đọng lại lâu dài.
- Hình ảnh minh họa đúng lúc làm tăng gấp đôi khả năng ghi nhớ.
Ba cách đơn giản để đưa cảm xúc vào bài nói:
- Câu chuyện cá nhân: một lần thất bại, một bài học lớn, một bước ngoặt quan trọng.
- Hình ảnh giàu cảm xúc: thay vì chữ chi chít, hãy dùng 1 bức ảnh nói lên tất cả.
- Giọng nói và ánh mắt: cách bạn nhấn giọng, ngừng lại hay nhìn khán giả cũng tạo cảm xúc.
Ví dụ thực tế:
Khi chia sẻ về chủ đề vượt khó, chuyên gia Lê Anh Phước thường kể lại hành trình khởi nghiệp – từ con số 0 đến khi quản lý hàng trăm nhân sự, vừa tạo cảm hứng vừa tăng độ tin cậy.
Lời nhắn từ Lê Anh Phước:
“Bạn không cần nói như MC truyền hình. Bạn chỉ cần nói bằng trái tim thật – người nghe sẽ cảm được.”
Mẹo nhỏ: Hãy đặt một câu hỏi cảm xúc trong bài nói. Ví dụ: “Lần cuối bạn thật sự tự hào về bản thân mình là khi nào?”
BƯỚC 5: RÈN LUYỆN PHONG THÁI THUYẾT TRÌNH
Không chỉ nội dung hay, bạn chính là một phần quan trọng của bài thuyết trình. Người nghe sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp, độ tin cậy và cảm xúc của bạn qua cách bạn đứng, nói, nhìn và tương tác.
4 yếu tố tạo nên phong thái thuyết trình chuyên nghiệp:
- Ngôn ngữ cơ thể: Đứng thẳng, cử chỉ tự nhiên, không gồng cứng hay đi lại lung tung. Tay có thể mở nhẹ để tạo cảm giác gần gũi, cởi mở.
- Ánh mắt: Hãy nhìn vào người nghe, không dán mắt vào màn hình. Nhìn khắp khán phòng giúp mọi người cảm thấy được kết nối.
- Giọng nói: Phát âm rõ ràng, có nhấn – có ngắt – có điểm nhấn cảm xúc. Tránh đều đều, thiếu điểm rơi sẽ khiến bài nói nhạt nhòa.
- Biểu cảm gương mặt: Cười nhẹ khi cần thiết, thể hiện sự chân thành, nhiệt huyết qua ánh mắt – đôi môi – cái gật đầu.
Ví dụ thực tế:
Chuyên gia Lê Anh Phước từng chia sẻ:
“Một bài nói hay có thể bị phá hỏng chỉ vì người thuyết trình đứng sai cách, nói lí nhí, hay cúi mặt đọc slide. Phong thái là thứ người ta cảm nhận ngay từ 5 giây đầu tiên.”\n\nMẹo luyện tập:\n- Tập trước gương mỗi ngày 5 phút\n- Quay video lại – xem – chỉnh dáng đứng, nét mặt\n- Tập luyện tư thế “chiến thắng” (power pose) để tăng sự tự tin trước khi bước ra sân khấu
BƯỚC 6: CHUẨN BỊ KỸ LƯỠNG TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH
Một bài thuyết trình ấn tượng không bao giờ là kết quả của sự ngẫu hứng. Chuẩn bị kỹ lưỡng chính là nền móng để bạn tự tin và làm chủ sân khấu.
5 việc cần làm trước khi trình bày:
- Tập luyện nhiều lần: Ít nhất 3–5 lần để kiểm tra thời lượng, điều chỉnh lời nói, luyện nhịp điệu.
- Chỉnh sửa slide hợp lý: Slide chỉ nên chứa từ khóa, hình ảnh trực quan, không nên quá nhiều chữ.
- Kiểm tra thiết bị: Máy tính, clicker, mic, âm thanh, ánh sáng – hãy kiểm tra trước buổi thuyết trình ít nhất 1 lần.
- Dự đoán câu hỏi: Chuẩn bị trước các tình huống bị chất vấn hoặc phản biện, tránh lúng túng.
- Tập thử trước gương hoặc quay video: Giúp bạn điều chỉnh phong thái, ánh mắt, và sửa lỗi diễn đạt.
Kinh nghiệm từ chuyên gia Lê Anh Phước:
“Không có bài nói hay nào mà không được luyện tập trước. Người nghe có thể tha thứ cho một lỗi nhỏ trong từ ngữ, nhưng không tha thứ cho sự cẩu thả trong sự chuẩn bị.”
Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị 1 bản in nội dung đề phòng kỹ thuật gặp sự cố. Và đừng quên ngủ đủ – ăn nhẹ trước buổi trình bày để giữ thể lực và tinh thần tốt nhất.
BƯỚC 7: KẾT THÚC ĐÚNG CÁCH VÀ GÂY ẤN TƯỢNG MẠNH
Người nghe thường sẽ ghi nhớ phần đầu và phần cuối nhiều nhất trong một bài thuyết trình. Vì vậy, phần kết thúc không chỉ là “chốt hạ” nội dung – mà còn là cơ hội để tạo dấu ấn sâu sắc và khơi gợi hành động.
Một kết thúc ấn tượng cần có 3 yếu tố:
- Tóm gọn thông điệp chính: Nhấn mạnh điều cốt lõi bạn muốn người nghe ghi nhớ. Dùng một câu súc tích, dễ nhớ và mang tính truyền cảm hứng.
- Lời kêu gọi hành động (Call to Action): Khuyến khích người nghe làm điều gì đó – như áp dụng kiến thức, thay đổi thói quen, hoặc liên hệ bạn để trao đổi thêm.
- Dấu ấn cảm xúc: Một câu chuyện kết thúc, một câu hỏi gợi suy nghĩ, hoặc một câu trích dẫn mạnh mẽ có thể khiến khán giả vỗ tay và đồng cảm.
Ví dụ:
“Cuộc đời không thay đổi bởi những gì bạn biết, mà bởi những gì bạn hành động. Vậy bạn sẽ bắt đầu thay đổi điều gì từ hôm nay?”
Lời khuyên từ Lê Anh Phước:
“Đừng chỉ nói ‘Cảm ơn đã lắng nghe’. Hãy để người nghe rời đi với một thông điệp khiến họ muốn nhớ, muốn nghĩ lại, và muốn chia sẻ.”
Mẹo nhỏ: Hãy kết bài bằng một slide đẹp – chỉ có một câu quote, tên bạn, thông tin liên hệ và ánh mắt nhìn thẳng khán giả. Sự im lặng 2 giây sau đó có thể tạo nên khoảnh khắc rất đắt giá.
KẾT LUẬN
Một bài thuyết trình ấn tượng không đến từ may mắn. Nó là kết quả của việc hiểu rõ người nghe, chuẩn bị kỹ lưỡng, kể chuyện cuốn hút và thể hiện phong thái chuyên nghiệp. 7 bước mà chuyên gia Lê Anh Phước chia sẻ không chỉ là quy trình – mà còn là một tư duy toàn diện giúp bạn nâng cấp khả năng truyền đạt và tạo dấu ấn cá nhân trong mọi hoàn cảnh.
Dù bạn là sinh viên, nhân sự văn phòng, lãnh đạo doanh nghiệp hay người bán hàng – thuyết trình không chỉ là kỹ năng, mà là vũ khí để bạn tạo ảnh hưởng, xây dựng niềm tin và mở ra cánh cửa cơ hội mới.
LỜI KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG:
Bạn đang muốn:
- Trình bày ý tưởng một cách mạch lạc và thuyết phục?
- Nâng cấp kỹ năng giao tiếp và tạo ấn tượng chuyên nghiệp?
- Tự tin đứng trước đám đông, khách hàng hay hội đồng?
Hãy bắt đầu hành trình rèn luyện kỹ năng thuyết trình ngay hôm nay.
Tham gia chương trình đào tạo chuyên sâu cùng Chuyên gia Lê Anh Phước – Giám đốc Marketing của TTV Group, nơi bạn sẽ:
✅ Được đào tạo bài bản theo lộ trình 1:1 hoặc theo nhóm nhỏ
✅ Được trực tiếp chỉnh sửa slide, nội dung và kỹ năng nói
✅ Có cơ hội thực hành liên tục và nhận phản hồi thực tế
✅ Nhận chứng nhận hoàn thành khóa học chuyên nghiệp
LIÊN HỆ
Đăng ký đào tạo hoặc nhận tư vấn tại: Bách Khoa Marketing hoặc Alphalife Việt Nam
Hotline: 0961 346 598 hoặc 092 6712 111
Fanpage: Anh Phước HR
Gmail: anhphuochr@gmail.com