Mở Đầu
Khi xu hướng làm việc từ xa (remote work) trở thành lựa chọn chính của nhiều doanh nghiệp hiện đại, không ít người hoài nghi về hiệu suất công việc trong môi trường không có sự giám sát trực tiếp. Là một Giám đốc Marketing ngành công nghệ thông tin, tôi từng đối mặt với hàng loạt thử thách khi dẫn dắt đội ngũ làm việc tại nhiều địa điểm và múi giờ khác nhau. Nhưng sau nhiều năm thực hành, điều tôi rút ra là: Làm việc từ xa không làm giảm hiệu quả, nếu bạn xây dựng đúng phương pháp và quy trình.
Chuyên gia Lê Anh Phước từng nói:
“Hiệu suất không đến từ việc ngồi đúng chỗ, mà đến từ việc xác định đúng cách.”
Bài viết này sẽ chia sẻ 7 bước cụ thể đã giúp tôi và đội ngũ Marketing tăng hiệu suất lên gấp đôi trong môi trường làm việc từ xa, dựa trên trải nghiệm thực tế và đúc kết quản trị hiện đại.
Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng
Làm việc từ xa không chỉ là thay đổi không gian làm việc, mà còn là thử thách lớn về khả năng tự định hướng. Trong môi trường không có sự giám sát trực tiếp, việc xác định mục tiêu rõ ràng là điều kiện tiên quyết để duy trì hiệu suất ổn định và tạo ra kết quả cụ thể.
1. Mục Tiêu Là La Bàn Dẫn Đường
Khi thiếu mục tiêu rõ ràng, mọi nỗ lực trở nên rời rạc. Nhân sự dễ rơi vào trạng thái làm việc theo phản xạ, xử lý ngẫu hứng các đầu việc thay vì tập trung vào điều quan trọng. Đây chính là lý do vì sao hiệu suất không tỷ lệ thuận với thời gian làm việc.
2. SMART – Mô Hình Giúp Mục Tiêu Trở Nên Cụ Thể
Áp dụng mô hình SMART là cách đơn giản và hiệu quả để hệ thống lại mục tiêu:
- S (Specific) – Cụ thể, rõ ràng, không mơ hồ
- M (Measurable) – Có thể đo lường được kết quả
- A (Achievable) – Có khả năng đạt được thực tế
- R (Relevant) – Phù hợp với vai trò và mục tiêu lớn hơn
- T (Time-bound) – Có thời hạn rõ ràng
Mục tiêu SMART không chỉ tạo ra định hướng, mà còn mang lại tiêu chí để đo lường sự tiến bộ – một yếu tố đặc biệt quan trọng khi làm việc từ xa.
3. Ưu Tiên Hóa – Tập Trung Vào Việc Tạo Giá Trị Cao Nhất
Bên cạnh việc thiết lập mục tiêu dài hạn, mỗi ngày cần có 3 ưu tiên chính – tức 3 nhiệm vụ mang lại giá trị lớn nhất. Việc xác định và cam kết hoàn thành 3 đầu việc quan trọng này trước tiên giúp cá nhân:
- Không bị cuốn vào các tác vụ nhỏ lẻ
- Giảm stress do “đa nhiệm” không hiệu quả
- Cảm thấy có thành tựu rõ ràng sau mỗi ngày làm việc
4. Chủ Động Đánh Giá Lại Mục Tiêu Định Kỳ
Trong quá trình làm việc, mục tiêu không phải lúc nào cũng bất biến. Việc định kỳ rà soát lại mục tiêu hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ giúp:
- Đảm bảo tính liên kết với mục tiêu của nhóm và tổ chức
- Loại bỏ các mục tiêu đã lỗi thời hoặc không còn phù hợp
- Tái định hướng nếu có sự thay đổi trong chiến lược
5. Công Cụ Hỗ Trợ Xác Lập Mục Tiêu Hiệu Quả
Để đảm bảo mục tiêu không chỉ nằm trên giấy, hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ:
- Notion hoặc Trello để thiết kế bản đồ mục tiêu cá nhân
- Todoist để nhắc nhở các ưu tiên hằng ngày
- Google Calendar để phân bổ thời gian cho từng mục tiêu
6. Tư Duy Tự Chủ – Nền Tảng Của Làm Việc Từ Xa
Xác định mục tiêu rõ ràng không đơn thuần là kỹ thuật, đó là biểu hiện của tư duy tự chủ – yếu tố cốt lõi tạo nên sự trưởng thành trong công việc từ xa. Khi biết rõ mình cần đạt được điều gì, mỗi cá nhân sẽ không cần đợi ai nhắc nhở, mà tự biết phải làm gì, làm như thế nào và làm đến đâu là đủ.
“Mục tiêu là bản đồ. Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, mọi nỗ lực sẽ chỉ là hình thức di chuyển – không phải tiến bộ.”
– Lê Anh Phước
Bước 2: Thiết Lập Quy Trình Làm Việc Linh Hoạt Nhưng Có Khuôn Khổ
Làm việc từ xa là bài kiểm tra của sự tự chủ, nhưng nếu thiếu một hệ thống làm việc có tính tổ chức, hiệu suất dễ bị kéo xuống bởi sự tùy hứng. Giải pháp không nằm ở việc ép buộc kỷ luật cứng nhắc, mà ở chỗ thiết kế một quy trình làm việc linh hoạt nhưng có giới hạn rõ ràng – nơi mỗi cá nhân có thể chủ động vận hành trong khuôn khổ hiệu quả đã định sẵn.
1. Linh Hoạt Không Có Nghĩa Là Tự Do Tuyệt Đối
Khi làm việc từ xa, sự tự do về không gian và thời gian cần được cân bằng với hệ thống quản trị công việc rõ ràng. Linh hoạt không đồng nghĩa với tùy tiện. Không có một khung làm việc nhất quán, cá nhân dễ rơi vào trạng thái làm việc “trôi nổi”, và tập thể khó theo dõi tiến độ lẫn chất lượng.
2. Chuẩn Hóa Quy Trình Giúp Giảm Thiểu Sai Sót
Hệ thống hóa các công việc lặp lại thành quy trình chuẩn (SOP – Standard Operating Procedure) là bước đầu tiên để tạo ra sự đồng bộ:
- Mỗi nhiệm vụ đều có trình tự rõ ràng từ bước chuẩn bị đến đánh giá kết quả
- Giảm phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân
- Tăng khả năng thay thế và đào tạo nội bộ
3. Quy Trình Là Công Cụ Định Hình Văn Hóa Làm Việc
Quy trình không chỉ là tài liệu kỹ thuật, mà còn là cách một tổ chức tư duy và làm việc. Khi mọi thành viên tuân theo cùng một cấu trúc vận hành, sự phối hợp trở nên dễ dàng hơn, dù ở bất kỳ đâu. Đây là nền tảng quan trọng để giữ cho đội ngũ phát triển đồng đều, ngay cả khi không gặp mặt trực tiếp.
4. Minh Bạch Về Vai Trò Và Trách Nhiệm
Một quy trình tốt cần phân định rõ:
- Ai là người thực hiện?
- Ai là người chịu trách nhiệm?
- Ai là người phê duyệt cuối cùng?
Sự mơ hồ về vai trò là nguyên nhân phổ biến dẫn đến chồng chéo công việc hoặc “rơi việc”. Làm rõ trách nhiệm là một trong những yếu tố then chốt để giữ vững hiệu suất và tránh xung đột trong môi trường làm việc từ xa.
5. Áp Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Tự Động Hóa Và Ghi Nhớ Quy Trình
Việc chuẩn hóa quy trình không nên dừng ở văn bản. Hãy tận dụng các công cụ trực quan để tăng tính ứng dụng:
- Notion hoặc ClickUp để lưu trữ tài liệu SOP theo từng dự án
- Loom để quay lại quy trình thao tác, hướng dẫn bằng hình ảnh sinh động
- Checklist được tích hợp vào từng đầu việc để dễ dàng theo dõi tiến độ
6. Linh Hoạt Trong Áp Dụng, Cứng Rắn Ở Mục Tiêu
Quy trình không phải là rào cản, mà là đường ray dẫn dắt. Tuy nhiên, mỗi cá nhân có thể được phép tùy chỉnh phương pháp thực hiện miễn sao không ảnh hưởng đến mục tiêu cuối cùng. Đây là sự linh hoạt tích cực, giúp nhân viên phát huy thế mạnh cá nhân mà vẫn bảo toàn hiệu quả chung.
“Quy trình là cách để tập thể đồng lòng hành động, không phải để ràng buộc cá nhân, mà để giải phóng sự sáng tạo trong một khuôn khổ an toàn.”
– Lê Anh Phước
Bước 3: Tối Ưu Hóa Môi Trường Làm Việc Cá Nhân
Trong môi trường làm việc từ xa, yếu tố dễ bị xem nhẹ nhất nhưng lại ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất chính là không gian làm việc cá nhân. Một chiếc ghế không thoải mái, bàn làm việc bừa bộn hay kết nối Internet không ổn định có thể âm thầm đánh cắp 20–30% hiệu suất mỗi ngày. Điều đáng nói là sự sụt giảm này thường xảy ra mà người trong cuộc không nhận ra.
1. Môi Trường Làm Việc Là Nền Tảng Của Tư Duy Tập Trung
Một môi trường lý tưởng giúp bộ não dễ dàng chuyển sang trạng thái “tập trung cao độ”. Ngược lại, những chi tiết nhỏ như ánh sáng yếu, tiếng ồn nền, hoặc tư thế ngồi sai có thể liên tục làm gián đoạn dòng suy nghĩ và giảm chất lượng đầu ra. Vì vậy, không gian làm việc không đơn thuần là nơi đặt máy tính, mà là hệ sinh thái ảnh hưởng trực tiếp đến tư duy và hành vi làm việc.
2. Thiết Lập Góc Làm Việc Cố Định
Làm việc ở nhiều nơi trong nhà – từ giường ngủ, ghế sofa đến bếp ăn – khiến bộ não không xác định được “vùng tập trung”. Hệ quả là bạn khó bước vào trạng thái làm việc sâu (deep work) và dễ bị xao nhãng bởi các yếu tố xung quanh. Hãy thiết lập một góc làm việc cố định, có bàn ghế riêng, càng tối giản càng tốt.
3. Đầu Tư Vào Tư Thế Ngồi Và Trang Thiết Bị
Tư thế ngồi ảnh hưởng đến cột sống, lưu thông máu và cả tinh thần làm việc. Một chiếc ghế công thái học, giá đỡ laptop phù hợp tầm mắt và bàn làm việc vừa tầm tay là những khoản đầu tư xứng đáng. Bên cạnh đó, thiết bị hỗ trợ như tai nghe chống ồn, bàn phím cơ, chuột không dây cũng giúp tăng độ tập trung và giảm mỏi mệt khi làm việc kéo dài.
4. Tối Ưu Ánh Sáng Và Âm Thanh
Ánh sáng tự nhiên là lựa chọn tốt nhất. Nếu điều kiện không cho phép, hãy dùng đèn bàn có ánh sáng trắng trung tính, tránh dùng đèn vàng hoặc ánh sáng mờ. Âm thanh cũng cần được kiểm soát: tránh bật TV nền hoặc làm việc gần khu vực ồn ào, nên sử dụng tai nghe lọc tiếng ồn khi cần tập trung cao.
5. Áp Dụng Kỹ Thuật Làm Việc Khoa Học
Không chỉ là không gian, việc thiết kế thời gian làm việc cũng góp phần nâng cao hiệu quả. Một trong những phương pháp được khuyến nghị là kỹ thuật Pomodoro: làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút. Sau 4 phiên, nghỉ dài 15–30 phút. Cách làm này giúp duy trì sự tỉnh táo, giảm mỏi mệt và phòng tránh kiệt sức.
6. Giữ Gọn Gàng – Tối Giản – Không Bị Gây Nhiễu
Mỗi yếu tố dư thừa trên bàn làm việc đều có thể gây nhiễu tâm lý. Hãy giữ góc làm việc gọn gàng, chỉ để lại những vật dụng thật sự cần thiết. Một không gian sạch sẽ, tối giản giúp tâm trí nhẹ nhàng, dễ dàng bước vào trạng thái tập trung cao độ.
“Hiệu suất không bắt đầu từ công việc, mà bắt đầu từ nơi bạn làm việc.”
– Lê Anh Phước
Bước 4: Tăng Kết Nối Cảm Xúc, Không Chỉ Kết Nối Dữ Liệu
Trong môi trường làm việc từ xa, dù công nghệ giúp chúng ta duy trì kết nối về mặt dữ liệu, nhưng kết nối cảm xúc lại là yếu tố quan trọng để tạo nên sự gắn kết bền vững trong đội ngũ. Khi không có sự tương tác trực tiếp, việc tạo dựng một môi trường giao tiếp chân thành và thấu hiểu giữa các thành viên càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
1. Sự Cô Lập Và Thách Thức Từ Xa
Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc từ xa là cảm giác cô đơn và thiếu kết nối. Nhân viên có thể cảm thấy như một phần của cỗ máy lớn mà không có sự tham gia thực sự vào công việc của tập thể. Điều này dễ dẫn đến sự giảm sút tinh thần, thiếu động lực, và đôi khi là cảm giác không được công nhận. Để tránh tình trạng này, tạo ra không gian để mọi người giao tiếp, chia sẻ và cảm nhận sự kết nối về mặt cảm xúc là vô cùng quan trọng.
2. Xây Dựng Văn Hóa Giao Tiếp Chân Thành
Một trong những bí quyết duy trì sự gắn kết trong đội ngũ làm việc từ xa chính là văn hóa giao tiếp chân thành. Đừng chỉ tập trung vào công việc. Hãy tạo ra các cơ hội để mọi người có thể chia sẻ những điều cá nhân, từ tâm trạng hiện tại đến những sở thích, những câu chuyện vui trong ngày. Những cuộc trò chuyện này giúp các thành viên cảm thấy thoải mái, giảm cảm giác cô đơn và xây dựng một không khí làm việc thân thiện, cởi mở.
3. Khuyến Khích Sự Tương Tác Mặt Đối Mặt (Mặc Dù Từ Xa)
Dù làm việc từ xa, việc mở camera khi họp là một trong những cách hiệu quả nhất để duy trì sự kết nối giữa các thành viên. Mặc dù không thể thay thế được sự gặp gỡ trực tiếp, nhưng việc nhìn thấy khuôn mặt của nhau trong các cuộc họp tạo ra sự gần gũi và làm cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động, đầy đủ cảm xúc hơn. Bạn có thể dành 5 phút đầu mỗi cuộc họp để hỏi thăm, tạo cơ hội cho các thành viên chia sẻ những chuyện cá nhân, hoặc đơn giản là trò chuyện về những điều thú vị trong tuần.
4. Tạo Không Gian Cho Các Chia Sẻ Cá Nhân
Để tạo thêm sự gần gũi và giảm cảm giác xa cách, hãy khuyến khích các thành viên trong đội chia sẻ những khoảnh khắc cá nhân. Các nhóm chat chia sẻ về đời sống cá nhân, chẳng hạn như các cuốn sách đang đọc, món ăn mới thử, hoặc sở thích trong những ngày cuối tuần, đều có thể là những cách đơn giản để tăng cường sự kết nối. Việc chia sẻ những câu chuyện ngoài công việc giúp các thành viên hiểu nhau hơn, từ đó xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và đầy cảm hứng.
5. Xây Dựng Mối Quan Hệ Bền Vững
Những kết nối cảm xúc không chỉ là về sự gắn kết trong công việc, mà còn là về sự hiểu biết, tôn trọng và quan tâm đến nhau như những con người thật sự. Khi mỗi thành viên cảm nhận được sự quan tâm chân thành từ đồng nghiệp, họ sẽ có động lực làm việc hơn, có tinh thần đoàn kết và có thể vượt qua mọi thử thách cùng nhau.
“Không có công nghệ nào có thể thay thế được sức mạnh của sự kết nối cảm xúc. Khi mọi người cảm thấy mình là một phần của đội ngũ, họ sẽ cống hiến hết mình cho sự thành công chung.”
– Lê Anh Phước
Bước 5: Giao Tiếp Đa Kênh Và Có Chiến Lược
Trong môi trường làm việc từ xa, giao tiếp là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự thành công của công việc. Tuy nhiên, không chỉ là việc giao tiếp nhiều, mà phải là giao tiếp có chiến lược, rõ ràng và hiệu quả. Mỗi kênh giao tiếp có vai trò và cách thức sử dụng riêng, và một chiến lược giao tiếp chặt chẽ sẽ giúp công việc trở nên suôn sẻ, tránh được hiểu nhầm và tiết kiệm thời gian.
1. Tầm Quan Trọng Của Giao Tiếp Chính Xác
Khi làm việc từ xa, mất kết nối trực tiếp khiến giao tiếp qua các công cụ điện tử trở thành phương thức chính. Một thông điệp không rõ ràng hoặc thiếu cấu trúc dễ dẫn đến sự hiểu nhầm và sai sót trong công việc. Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng đến tiến độ dự án và mối quan hệ giữa các thành viên trong đội ngũ.
2. Quy Định Rõ Ràng Các Kênh Giao Tiếp
Để giảm thiểu tình trạng giao tiếp không hiệu quả, việc quy định rõ các kênh giao tiếp là rất quan trọng. Mỗi kênh sẽ có một mục đích sử dụng riêng, giúp việc trao đổi thông tin trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Ví dụ, Slack sẽ là công cụ sử dụng cho các tin nhắn nhanh và trao đổi công việc hằng ngày, Email sẽ dành cho các thông tin chính thức hoặc thông báo quan trọng, còn Notion sẽ là nơi lưu trữ tài liệu dài hạn và hướng dẫn công việc. Quy trình này không chỉ giúp giảm bớt tình trạng trao đổi thông tin “lòng vòng”, mà còn giúp mọi người dễ dàng tìm lại tài liệu và thông tin khi cần thiết.
3. Chiến Lược Giao Tiếp Đúng Cách
Để tối ưu hóa giao tiếp, cần phải có một chiến lược rõ ràng trong cách thức truyền đạt thông tin. Mỗi thông điệp gửi đi phải có chủ đề rõ ràng, thông tin được trình bày ngắn gọn và dễ hiểu, giúp người nhận dễ dàng tiếp cận và hành động theo đúng yêu cầu. Một mẹo đơn giản là luôn tóm tắt lại thông tin quan trọng vào cuối mỗi cuộc họp hoặc email để mọi người không bỏ sót các bước tiếp theo.
4. Tạo Checklist Trước Khi Gửi Thông Tin
Một cách giúp tối ưu hóa giao tiếp chính là tạo một checklist nội dung trước khi gửi bất kỳ tài liệu hoặc email nào. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin cần thiết không bị bỏ sót và người nhận dễ dàng hiểu rõ những gì họ cần làm. Mỗi email hoặc thông báo cần bao gồm các yếu tố cơ bản như: mục tiêu của thông điệp, đối tượng nhận, hành động cần thực hiện và thời gian phản hồi cần thiết. Những yếu tố này giúp việc truyền đạt thông tin trở nên hiệu quả hơn và tránh được sự mơ hồ.
5. Quản Lý Thời Gian Và Tương Tác Kịp Thời
Một phần quan trọng trong chiến lược giao tiếp là đảm bảo tương tác kịp thời. Với các công cụ như Slack và Email, hãy xác định thời gian phản hồi hợp lý, tránh tình trạng để công việc bị đình trệ do thiếu thông tin hoặc phản hồi chậm. Chính sách trả lời nhanh chóng sẽ giúp giữ cho công việc được tiếp tục một cách trơn tru và không bị gián đoạn.
“Chúng ta phải nhớ rằng, giao tiếp không chỉ là việc gửi thông điệp, mà là một quá trình hai chiều để đảm bảo mọi người hiểu rõ và thực hiện đúng công việc được giao.”
– Lê Anh Phước
Bước 6: Đánh Giá Hiệu Suất Dựa Trên Kết Quả, Không Phải Thời Gian
Một trong những thách thức lớn khi làm việc từ xa là đánh giá hiệu suất của nhân viên. Thông thường, người quản lý dễ bị cuốn vào việc đo lường thời gian làm việc hoặc tốc độ phản hồi của nhân viên. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc linh hoạt, điều này không phải là chỉ số chính xác nhất để đánh giá hiệu quả công việc. Kết quả công việc mới là yếu tố cốt lõi phản ánh đúng năng suất và giá trị đóng góp của từng cá nhân.
1. Đánh Giá Dựa Vào Kết Quả, Không Phải Thời Gian Làm Việc
Khi làm việc từ xa, mỗi nhân viên có thể tự do điều chỉnh giờ làm việc sao cho phù hợp với bản thân, miễn là công việc vẫn được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng. Việc đánh giá dựa trên thời gian làm việc như việc theo dõi số giờ online hay thời gian phản hồi có thể tạo ra áp lực không cần thiết, làm giảm hiệu quả công việc và khả năng sáng tạo. Thay vào đó, kết quả công việc là yếu tố quyết định. Các công việc được hoàn thành đúng yêu cầu và đạt chất lượng là chỉ số rõ ràng nhất để đánh giá năng suất.
2. Xây Dựng Hệ Thống Đánh Giá Dựa Trên Số Liệu
Để việc đánh giá hiệu quả trở nên khách quan và công bằng, hệ thống đánh giá cần dựa trên các số liệu đo lường được. Việc sử dụng các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) linh hoạt sẽ giúp theo dõi tiến độ công việc một cách chính xác hơn. Những chỉ số này có thể bao gồm số lượng công việc hoàn thành, chất lượng sản phẩm, mức độ hài lòng của khách hàng, v.v. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng của công ty và có thể làm việc hiệu quả hơn mà không phải lo lắng về việc đo đếm từng phút giây trong ngày.
3. Phản Hồi Định Kỳ Để Điều Chỉnh Mục Tiêu
Đánh giá hiệu quả công việc không chỉ dừng lại ở việc theo dõi kết quả cuối cùng, mà còn cần có sự phản hồi định kỳ. Các cuộc họp đánh giá thường xuyên giúp nhân viên nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu trong công việc của mình, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện hiệu suất. Việc này không chỉ tạo động lực mà còn giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và phát triển.
4. Sử Dụng Công Cụ Đo Lường Để Theo Dõi Tiến Độ
Để việc đánh giá hiệu quả công việc trở nên dễ dàng và trực quan, bạn có thể sử dụng các công cụ như Google Data Studio hoặc Excel để tạo biểu đồ đánh giá hiệu suất. Những công cụ này giúp bạn và nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, so sánh kết quả đạt được với mục tiêu đã đặt ra và có cái nhìn rõ ràng về những cải tiến cần thực hiện.
5. Khuyến Khích Đánh Giá Liên Tục Và Tự Đánh Giá
Để duy trì một môi trường làm việc hiệu quả, khuyến khích việc tự đánh giá là rất quan trọng. Nhân viên nên được khuyến khích tự kiểm tra công việc của mình, xác định xem họ đã hoàn thành nhiệm vụ đến đâu và liệu có gì cần cải thiện. Điều này không chỉ giúp họ nhận thức rõ hơn về công việc mà còn tăng cường tính tự giác và trách nhiệm trong công việc.
“Mọi người đều có tiềm năng, nhưng chỉ khi họ nhận được sự hỗ trợ đúng đắn và được đánh giá dựa trên kết quả, họ mới phát huy tối đa khả năng của mình.”
– Lê Anh Phước
Bước 7: Duy Trì Tư Duy Phát Triển Và Học Tập Liên Tục
Làm việc từ xa không có nghĩa là công việc và sự nghiệp của bạn bị chậm lại. Trái lại, nếu biết tận dụng thời gian và các công cụ hỗ trợ, người làm việc từ xa có thể phát triển nghề nghiệp nhanh chóng thông qua việc tự học và nâng cao kỹ năng liên tục. Tuy nhiên, để đảm bảo việc học tập không bị gián đoạn, cần có một hệ thống hỗ trợ và một tư duy phát triển rõ ràng.
1. Tư Duy Phát Triển Là Yếu Tố Quan Trọng
Để phát triển bản thân, mỗi nhân viên cần phải có một tư duy phát triển mạnh mẽ. Điều này không chỉ giúp họ chủ động học hỏi mà còn thúc đẩy họ không ngừng tìm kiếm cơ hội để cải thiện bản thân. Tư duy phát triển sẽ giúp nhân viên vượt qua được những giới hạn của bản thân và không ngừng hoàn thiện kỹ năng. Trong môi trường làm việc từ xa, điều này càng trở nên quan trọng khi họ ít có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với đồng nghiệp và cấp trên.
2. Xây Dựng Văn Hóa Học Tập Trong Đội Nhóm
Một trong những cách hiệu quả để duy trì tư duy phát triển là xây dựng văn hóa học tập trong đội ngũ. Khi các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho nhau, mỗi người sẽ có cơ hội học hỏi mà không cần phải ra ngoài. Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển cá nhân mà còn tạo ra sự kết nối bền chặt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
3. Khuyến Khích Chia Sẻ Kiến Thức Nội Bộ
Thay vì chỉ tìm kiếm nguồn học hỏi từ bên ngoài, việc chia sẻ và học hỏi nội bộ sẽ giúp nhân viên không chỉ nắm vững kiến thức mà còn phát huy được tính sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề và đổi mới. Việc chia sẻ các công cụ, kỹ thuật hoặc các cách thức làm việc hiệu quả sẽ làm tăng tính đoàn kết và giúp mọi người cải thiện năng suất làm việc một cách đồng đều.
4. Thiết Lập Ngân Sách Học Tập Và Theo Dõi Tiến Độ
Để duy trì việc học tập liên tục, bạn có thể thiết lập ngân sách học tập cá nhân cho mỗi nhân viên, giúp họ có động lực và nguồn lực để học hỏi. Ngoài ra, bạn cũng cần thiết lập các công cụ theo dõi việc học, chẳng hạn như sử dụng OKR hoặc bảng kỹ năng, để nhân viên có thể đặt mục tiêu học tập rõ ràng và theo dõi tiến độ của mình. Điều này sẽ giúp họ tập trung vào việc phát triển và không để bị phân tâm.
5. Tổ Chức Các Buổi Chia Sẻ Nội Bộ
Để tạo động lực học tập cho mọi người, bạn có thể tổ chức các buổi chia sẻ kỹ năng vào những ngày cố định trong tuần, chẳng hạn như “Phiên học kỹ năng thứ Sáu”. Trong những buổi này, các thành viên có thể chia sẻ về những công cụ mới, các kỹ thuật hay hoặc kinh nghiệm thực tế mà họ đã áp dụng thành công. Đây là cơ hội để tất cả mọi người học hỏi và mở rộng kiến thức của mình.
“Học hỏi không bao giờ có điểm dừng. Chỉ khi bạn giữ cho mình một tư duy phát triển, bạn mới có thể luôn thích nghi và vượt lên trên mọi thử thách.”
– Lê Anh Phước
Kết Luận
Làm việc từ xa không phải là yếu tố cản trở hiệu suất mà là cơ hội để phát huy tính tự chủ, kỷ luật và sáng tạo. Với 7 bước đã chia sẻ, từ xác định mục tiêu rõ ràng đến duy trì tư duy phát triển, bạn có thể xây dựng một hệ thống làm việc hiệu quả và bền vững.
Như chuyên gia Lê Anh Phước từng nói:
“Điều quan trọng không phải bạn làm ở đâu, mà là bạn làm như thế nào để mang lại kết quả thực sự.”
Chỉ khi bạn có chiến lược rõ ràng và kỷ luật, hiệu suất làm việc từ xa sẽ không chỉ được duy trì mà còn phát triển mạnh mẽ.
Liên hệ
Đăng ký đào tạo hoặc nhận tư vấn tại: Bách Khoa Marketing hoặc Alphalife Việt Nam
Hotline: 0961 346 598 hoặc 092 6712 111
Fanpage: Anh Phước HR
Gmail: anhphuochr@gmail.com